Gestão de Terceiros

Controle das obrigações previdenciárias e trabalhistas

Reduza riscos trabalhistas e aumente a conformidade legal da sua operação com uma auditoria especializada, que une tecnologia e análise humana para validar documentos obrigatórios de forma automatizada, transparente e eficiente.

Soluções inteligentes para uma gestão trabalhista completa — da admissão à rescisão

Conheça as principais funcionalidades do nosso sistema exclusivo para controle de documentos trabalhistas e previdenciários ao longo de todo o vínculo, da admissão à demissão, com foco em empresas contratadas e seus colaboradores.

Conformidade previdenciária e trabalhista nas contratações de prestadores de serviços

Acompanhamos mensalmente os documentos exigidos por competência, garantindo que as obrigações previdenciárias e trabalhistas estejam sendo cumpridas conforme os prazos legais. Essa visão por período permite identificar falhas e agir de forma preventiva.

Identificamos e registramos os profissionais que prestaram serviços em cada mês, vinculando os documentos às respectivas competências. Isso garante rastreabilidade e segurança jurídica em caso de fiscalizações ou ações trabalhistas.

Realizamos auditoria técnica da documentação de todos os profissionais alocados nos contratos. Verificamos consistência, validade e aderência às exigências legais e contratuais, evitando passivos ocultos.

Controlamos a documentação dos trabalhadores desligados, assegurando o encerramento correto das obrigações e a guarda adequada de comprovantes. Esse processo reduz riscos relacionados a ações pós-contratuais.

Fornecemos relatórios analíticos com indicadores-chave que auxiliam na gestão dos contratos, como taxa de não conformidade, pendências críticas e desempenho dos fornecedores.

Nosso time de auditores realiza reuniões mensais com o gestor do contrato para alinhar expectativas, apresentar percepções sobre o desempenho das contratadas e alertar sobre indícios de possíveis inconformidades. Esse acompanhamento proativo fortalece a gestão preventiva e contribui para decisões mais seguras.

FAQ – Perguntas frequentes

É o processo de verificação sistemática do cumprimento de todas as obrigações legais trabalhistas e previdenciárias por parte dos prestadores de serviço contratados. Isso inclui a análise de documentos como Cartão de ponto, eSocial, INSS, FGTS, folha de pagamento, entre outros, garantindo que tudo esteja conforme as leis vigentes e evitando riscos de passivos para a empresa contratante.

Inclui o acompanhamento e conferência de documentos como CND, eSocial, folhas de pagamento, comprovantes de recolhimento do INSS, FGTS, CAGED, entre outros. Também contempla a verificação do cumprimento de convenções coletivas e obrigações legais aplicáveis aos trabalhadores vinculados ao contrato.

A recomendação é que os documentos sejam analisados mensalmente durante a vigência do contrato, garantindo que as obrigações legais estejam sendo cumpridas continuamente e permitindo correções rápidas em caso de falhas.

Sim. A TESSEG realiza auditorias mensais nos documentos entregues pelos prestadores de serviço, verificando validade, consistência e aderência aos requisitos contratuais e legais, reduzindo os riscos de passivos trabalhistas e autuações.

Sim. O controle eficaz das obrigações previdenciárias e trabalhistas é uma das principais ferramentas para mitigar o risco de responsabilidade solidária, protegendo a empresa contratante de sanções legais e passivos decorrentes de falhas dos seus terceiros.

Os documentos são enviados por meio da plataforma Gerenciow, com acesso seguro e rastreabilidade. O sistema organiza e arquiva todos os documentos por contrato, empresa e período, permitindo consultas e auditorias a qualquer momento.

Sim. A análise inclui o cruzamento de dados com convenções e acordos coletivos aplicáveis, garantindo que os direitos trabalhistas estejam sendo respeitados conforme a categoria profissional dos trabalhadores.

Sim. A TESSEG permite a customização completa da matriz de documentos, de acordo com os procedimentos, políticas internas e exigências contratuais do cliente. É possível configurar tipos de documentos obrigatórios por categoria de serviço, tipo de contrato, localização ou outros critérios específicos, garantindo que o controle esteja totalmente alinhado à realidade operacional da sua empresa.

Sim. Quando ocorre o desligamento de um funcionário vinculado ao contrato, o sistema exige o envio de documentos comprobatórios da rescisão conforme previsto em norma e nas diretrizes do contratante. Entre eles, podem estar o termo de rescisão, comprovantes de pagamento das verbas rescisórias, guias de recolhimento e documentos de entrega ao trabalhador. Isso assegura que os direitos trabalhistas foram respeitados e mantém o processo documentado para fins de auditoria e conformidade legal.

Pronto para transformar a gestão das suas contratadas?

Conte com soluções inteligentes, seguras e sob medida para cada etapa da sua operação.

Nossos números mostram o quanto podemos fazer

ANOS DE
EXPERIÊNCIA
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EMPRESAS
MONITORADAS
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FUNCIONÁRIOS
MONITORADOS
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DOCUMENTOS
AUDITADOS
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O que dizem nossos clientes e empresas contratadas

Entendemos que cada contratada é parte essencial do sucesso da operação. Por isso, ouvimos, apoiamos e evoluímos juntos.

“A utilização do sistema de controle documental de terceiros tem nos proporcionado mais organização, agilidade nos processos com fluxos mais eficientes e menos retrabalho, além de um banco de dados acessível e centralizado, garantindo segurança e praticidade no gerenciamento das informações.”

Fabiana Rodrigues

Pilkington - NSG

“O módulo de Gestão de contratados da TESSEG chegou para melhorar o tempo e garantir a conformidade com os critérios legais. A experiência tem sido fantástica! Além de uma plataforma didática e interativa, o time de auditores está sempre disponível para auxiliar. Super recomendo!”

Gaspar Junior

Indorama

“Temos a Tesseg como parceira para realizar treinamentos, auditorias dentre outras atividades e a contribuição da Tesseg para a melhoria de nossos processos é fundamental. Nós clientes, somos sempre tratados com muito respeito e atenção pelos funcionários que são muito profissionais. Obrigada equipe Tesseg por sempre estarem prontos á solucionar nossos problemas.”

Priscila Godoi

Masstin Soluções

“A Plataforma agregou muito à empresa na organização dos documentos, agilidade na resposta da avaliação de documentos aos fornecedores e histórico de documentação e integração dos prestadores de serviço. Hoje o sistema de gestão de contratados está mais confiável e organizado. A Tesseg nos dá todo suporte com as orientações de uso do sistema e estão sempre trazendo melhorias nas funcionalidades do Gerenciow. “

Nathali Zamarrenho

GE Energias Renováveis

“A Tesseg é uma empresa séria, comprometida com prazos, qualidade e segurança nas entregas. Os treinamentos são didáticos, objetivos e com instrutores bem preparados. Com uma estrutura diferenciada e equipe competente, estabelecemos uma parceria de sucesso, com resultados visíveis e foco contínuo na evolução.”

Anderson Viana

CBRE GWS Manutenção e Gerenciamento

“Somos clientes da Tesseg a muitos anos e utilizamos o serviço de Gestão de Terceiros durante todo esse tempo. Desde sua implantação nos auxilia muito no controle das documentações tanto da empresa quanto dos colaboradores. Estamos bastante satisfeitos com os resultados”

Thiago José

TM - Torres e Marshall

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