Gestão de Terceiros

Controle das obrigações previdenciárias e trabalhistas

Reduza riscos trabalhistas e aumente a conformidade legal da sua operação com uma auditoria especializada, que une tecnologia e análise humana para validar documentos obrigatórios de forma automatizada, transparente e eficiente.

Soluções inteligentes para uma gestão trabalhista completa — da admissão à rescisão

Conheça as principais funcionalidades do nosso sistema exclusivo para controle de documentos trabalhistas e previdenciários ao longo de todo o vínculo, da admissão à demissão, com foco em empresas contratadas e seus colaboradores.

Conformidade previdenciária e trabalhista nas contratações de prestadores de serviços

Acompanhamos mensalmente os documentos exigidos por competência, garantindo que as obrigações previdenciárias e trabalhistas estejam sendo cumpridas conforme os prazos legais. Essa visão por período permite identificar falhas e agir de forma preventiva.

Identificamos e registramos os profissionais que prestaram serviços em cada mês, vinculando os documentos às respectivas competências. Isso garante rastreabilidade e segurança jurídica em caso de fiscalizações ou ações trabalhistas.

Realizamos auditoria técnica da documentação de todos os profissionais alocados nos contratos. Verificamos consistência, validade e aderência às exigências legais e contratuais, evitando passivos ocultos.

Controlamos a documentação dos trabalhadores desligados, assegurando o encerramento correto das obrigações e a guarda adequada de comprovantes. Esse processo reduz riscos relacionados a ações pós-contratuais.

Fornecemos relatórios analíticos com indicadores-chave que auxiliam na gestão dos contratos, como taxa de não conformidade, pendências críticas e desempenho dos fornecedores.

Nosso time de auditores realiza reuniões mensais com o gestor do contrato para alinhar expectativas, apresentar percepções sobre o desempenho das contratadas e alertar sobre indícios de possíveis inconformidades. Esse acompanhamento proativo fortalece a gestão preventiva e contribui para decisões mais seguras.

Obrigações previdenciárias e trabalhistas

FAQ – Perguntas frequentes

É o processo de verificação sistemática do cumprimento de todas as obrigações legais trabalhistas e previdenciárias por parte dos prestadores de serviço contratados. Isso inclui a análise de documentos como Cartão de ponto, eSocial, INSS, FGTS, folha de pagamento, entre outros, garantindo que tudo esteja conforme as leis vigentes e evitando riscos de passivos para a empresa contratante.

Inclui o acompanhamento e conferência de documentos como CND, eSocial, folhas de pagamento, comprovantes de recolhimento do INSS, FGTS, CAGED, entre outros. Também contempla a verificação do cumprimento de convenções coletivas e obrigações legais aplicáveis aos trabalhadores vinculados ao contrato.

A recomendação é que os documentos sejam analisados mensalmente durante a vigência do contrato, garantindo que as obrigações legais estejam sendo cumpridas continuamente e permitindo correções rápidas em caso de falhas.

Sim. A TESSEG realiza auditorias mensais nos documentos entregues pelos prestadores de serviço, verificando validade, consistência e aderência aos requisitos contratuais e legais, reduzindo os riscos de passivos trabalhistas e autuações.

Sim. O controle eficaz das obrigações previdenciárias e trabalhistas é uma das principais ferramentas para mitigar o risco de responsabilidade solidária, protegendo a empresa contratante de sanções legais e passivos decorrentes de falhas dos seus terceiros.

Os documentos são enviados por meio da plataforma Gerenciow, com acesso seguro e rastreabilidade. O sistema organiza e arquiva todos os documentos por contrato, empresa e período, permitindo consultas e auditorias a qualquer momento.

Sim. A análise inclui o cruzamento de dados com convenções e acordos coletivos aplicáveis, garantindo que os direitos trabalhistas estejam sendo respeitados conforme a categoria profissional dos trabalhadores.

Sim. A TESSEG permite a customização completa da matriz de documentos, de acordo com os procedimentos, políticas internas e exigências contratuais do cliente. É possível configurar tipos de documentos obrigatórios por categoria de serviço, tipo de contrato, localização ou outros critérios específicos, garantindo que o controle esteja totalmente alinhado à realidade operacional da sua empresa.

Sim. Quando ocorre o desligamento de um funcionário vinculado ao contrato, o sistema exige o envio de documentos comprobatórios da rescisão conforme previsto em norma e nas diretrizes do contratante. Entre eles, podem estar o termo de rescisão, comprovantes de pagamento das verbas rescisórias, guias de recolhimento e documentos de entrega ao trabalhador. Isso assegura que os direitos trabalhistas foram respeitados e mantém o processo documentado para fins de auditoria e conformidade legal.

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