Gestão de Terceiros
Gestão de documentos e requisitos legais de Segurança e Saúde do Trabalho
Reduza riscos e aumente a conformidade legal da sua operação com uma gestão automatizada, transparente e eficiente dos documentos de saúde e segurança do trabalho.
Soluções inteligentes para uma gestão de terceiros mais segura
Conheça as principais funcionalidades do nosso sistema exclusivo para controle de documentos, contratos, treinamentos e conformidade legal, com foco em empresas contratadas e seus colaboradores:
Gestão de empresas
O sistema realiza a checagem automática de empresas listadas pelo governo por envolvimento com trabalho análogo ao escravo. Isso ajuda sua empresa a evitar vínculos com fornecedores irregulares e garante responsabilidade social.
Com apenas o CNPJ, o Gerenciow realiza automaticamente o cadastro básico da empresa e valida informações essenciais para a tomada de decisão:
Verifica se a empresa está ativa na Receita Federal
Consulta se consta na lista de empresas condenadas por trabalho análogo à escravidão
Identifica o quadro societário
Aponta se há processo de recuperação judicial em andamento
Essa automação reduz falhas, acelera o processo de homologação e aumenta a segurança da sua operação.
Crie contratos de acordo com a prestação de serviços, vinculando o número do pedido de compras, centro de custo e valor. Indique se o contrato é direto ou envolve subcontratação e defina os grupos de documentos obrigatórios para a empresa contratada e seus funcionários. É possível também limitar a quantidade de colaboradores que poderão ser vinculados a cada contrato, garantindo controle e organização desde o início da mobilização.
Organize a documentação de forma inteligente conforme o tipo de contrato (residente, esporádico, entre outros). Essa funcionalidade permite criar uma matriz específica de exigências, garantindo conformidade e padronização desde o início da operação.
Visualize quais empresas estão sendo subcontratadas em cada contrato. Essa funcionalidade oferece total visibilidade da cadeia de execução dos serviços, permitindo uma gestão mais segura e transparente.
Garanta que as empresas contratadas hospedem seus trabalhadores apenas em locais previamente aprovados. A funcionalidade permite a homologação de hospedagens e reforça o cuidado com as condições de trabalho.
Documente com facilidade incidentes e acidentes ocorridos na operação. O registro de eventos em SST permite ações corretivas mais ágeis e fortalece a prevenção e o atendimento às exigências legais.
Receba notificações por e-mail sobre documentos vencidos ou próximos do vencimento. Além disso, o sistema gera relatórios de auditoria para o gestor do contrato, facilitando ações corretivas e evitando não conformidades.
Gestão de funcionários
Com o uso de inteligência artificial, o cadastro de funcionários se torna muito mais rápido e seguro. Basta fazer o upload do RG que o sistema reconhece automaticamente os dados e pré-preenche o formulário com as informações essenciais do colaborador, reduzindo erros e otimizando o tempo da equipe.
Defina e exija o conjunto de documentos obrigatórios para o início dos trabalhos de cada colaborador. O sistema valida automaticamente o envio e a regularidade dos dados, garantindo conformidade antes da mobilização
Associe cada atividade ou função a documentos técnicos, certificados e treinamentos exigidos. O sistema garante que apenas colaboradores devidamente qualificados possam ser vinculados ao contrato, promovendo segurança e legalidade.
Gerencie as integrações presenciais realizadas pelos profissionais de segurança do trabalho. Registre datas, participantes e status de conclusão, mantendo a rastreabilidade dos treinamentos exigidos.
Ofereça treinamentos online diretamente pela plataforma, com emissão de certificados digitais e controle de acesso individual. Os treinamentos de integração ficam registrados e disponíveis para consulta a qualquer momento.
Monitore a movimentação dos colaboradores com o recurso de check-in e check-out. Essa funcionalidade ajuda a manter registros claros da presença dos profissionais e contribui para uma gestão mais eficiente no campo.
O sistema permite o bloqueio de funcionários classificados como “persona non grata”, impedindo que sejam vinculados a novos contratos ou mobilizados em campo. Essa funcionalidade reforça a segurança da operação, respeita critérios internos da contratante e evita reincidência de não conformidades.
Aplicativo e crachá que garantem agilidade e conformidade nas liberações operacionais.
Nosso aplicativo foi desenvolvido para simplificar a rotina de liberação de atividades em campo com segurança e precisão. Com ele, é possível:
- Validar os treinamentos e certificações exigidos para cada atividade
- Realizar check-in e check-out de forma prática e segura
- Notificar o funcionário sobre agendamentos de integrações
- Receber alertas de vencimento de documentos e notificações de auditoria
- Atualizar foto do colaborador
- Utilizar o crachá funcional com Qrcode como alternativa ao celular em áreas restritas, com acesso rápido às informações do trabalhador e seus treinamentos
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Nossos números mostram o quanto podemos fazer
EXPERIÊNCIA
MONITORADAS
MONITORADOS
AUDITADOS
O que dizem nossos clientes e empresas contratadas
Entendemos que cada contratada é parte essencial do sucesso da operação. Por isso, ouvimos, apoiamos e evoluímos juntos.
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